機能一覧

請求書の発送費用や封筒代・紙代・印刷代など、1通ごとに発生する費用だけでなく、印刷作業や封入作業などの作業工数もあわせて電子送付で削減できます。

電子送付の方法は、下記2通りの方法から選べます。

• クライアントごとに請求書PDFをメール添付
• 請求書ダウンロード専用ページのURLをメールで案内

コストダウンのイメージ

楽楽明細は電子送付だけでなく「郵送代行」「FAX送信」に対応しているため、どうしても請求書を郵送しなければならないクライアントに対しても、手作業で発送することなく請求書を郵送できます。
楽楽明細に請求データをアップロードすれば郵送代行の手配が完了するため、どのような送付方法を選んでも請求業務のペーパレス化を実現可能です。

請求書に記載する項目や位置など、レイアウトのパターンは楽楽明細側で柔軟に設定可能です。複数のレイアウトパターンを保存できるほか、クライアント単位でどのレイアウトにするかを選択できます。
貴社標準レイアウトでの請求書だけでなく、クライアントから求められているレイアウトでの請求書も楽楽明細から一括で電子送付できるようになり、クライアントに合わせてExcelなどで請求書をつくる手間から解放されます。

楽楽明細に連携されるデータは、ZAC上で作成・承認された請求書発行済みデータとなるため、内部統制を担保した状態で請求書の発送業務を効率化できます。
ZACの強みである「上場審査に耐えうるレベルの内部統制」を維持したまま経理業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現可能です。