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個別原価計算の自動化

プロジェクト型原価管理・個別原価計算システム
クラウドERP ZAC

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個別原価計算は、原価を種類別に集計し、部門別、プロジェクト別に振り分ける複雑な作業です。Excelや勤怠・工数管理と案件の原価管理を複数ツールで管理する場合、データの入力ミスや集計に時間がかかります。ZACではプロジェクトごとに販売、購買、勤怠、工数、経費を一元管理し、個別原価計算を自動化します。また、見積や請求などの販売管理業務やプロジェクト別損益管理も効率化できます。

プロジェクト単位で
各原価項目を一元管理

ZACの原価管理機能では、案件ごとに外注費、仕入、労務費などの関連する各原価項目を紐付けて一元管理をすることができます。各原価項目から案件全体の原価の予実管理を集計作業不要で実現できます。

プロジェクト別の工数・労務費を集計し原価管理を効率化

ZACの工数管理機能では、関連する案件やプロジェクトと作業項目を指定して工数を登録できます。登録した工数は自動的に案件別の直接作業や間接作業の労務費として集計されます。これにより、集計ミスを防ぎ、プロジェクトごとの工数管理と原価管理が効率化されます。

配賦計算機能による
原価の自動配賦

ZACの配賦計算機能は、直接費だけでなく共通費や販売費、一般管理費の配賦にも対応しています。間接作業の案件を指定して工数を登録すると、配賦基準にもとづいて自動的に配賦され、個別原価計算が効率化されます。

プロジェクトの進捗状況に応じた原価データの自動振替仕訳

ZACは各案件やプロジェクトの進捗状況に応じて、登録されたコストを適切な勘定科目に振り分けることが可能です。これにより、決算時に負担となる仕掛品の金額計算も自動化され、財務会計システムと連携して、仕掛品から売上原価への振替仕訳もスムーズに行えます。

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個別原価計算システムで
ZACが選ばれる理由

ZACは、個別原価計算の自動化だけでなく、案件に紐付けて工数が登録しやすい画面設計など、プロジェクト別原価管理に課題を持つ企業から選ばれる各種機能を搭載しています。

アラート機能で月締めを早期化し
タイムリーな個別原価計算を実現

ZACには、勤怠や工数の登録漏れ、発注の承認漏れ、仕入れ漏れなどをシステムから担当者にアラートで通知する機能があります。これにより、確認や催促といった煩雑な経理業務を大幅に削減できます。アラートはメールでも通知されるため、忙しい営業や現場スタッフでもタイムリーに確認できます。

案件に紐付く工数管理の画面設計

ZACの工数管理機能では、作業登録で案件と作業項目を指定し、所要時間を登録する画面設計になっています。案件管理で登録済みの案件と作業項目が指定する選択肢として表示されます。また、工数の登録する案件と作業項目は候補として表示され、ドラッグ&ドロップで登録も可能です。

予定表からの工数を一括インポート

ZACの予定表機能では、関連する案件やプロジェクトを指定でき、日報登録の際に予定表をそのままインポートすることで、二重入力の手間を省けます。

工事進行基準に対応

ZACは月別の工数を含むプロジェクト別原価を自動集計しています。そして新収益認識基準に引き継がれた工事進行基準に対応しており、長期プロジェクトでも原価比例法による売上・原価の自動計算が可能です。これにより、経理の月締め業務負荷が軽減され、現場のマネージャーも財務会計基準と同じ基準で当月の損益を迅速に把握できます。

配賦用の原価・費用データの
取り込み

ZACは外部システムからの原価・費用データをインポートし、案件と費目または科目を指定して直接原価として紐付け、配賦を行うことができます。

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プロジェクト別原価管理の
豊富なアウトプット機能

ZACはプロジェクト原価の情報を集計・分析するための多様なアウトプット機能を提供しています。

ZAC ライセンス・オプション抜粋
アウトプット種別	説明
セグメント別の原価・仕掛品	部門や事業部ごと、サービス別などで原価を集計・計算した帳票を出力できます。月末仕掛品原価や当月投入原価などを材料費、外注費、経費、労務費、販管費の明細単位で分析することが可能です。原価部門や種別を指定して原価管理帳票を出力できるため、部門別計算や総合原価計算の業務が効率化されます。また、プロジェクト原価の情報は複数の集計軸でクロス集計でき、様々な視点から原価管理が行えます。
プロジェクト別の原価	各案件やプロジェクトで発生した原価の情報を詳細に確認できるアウトプット帳票です。原価明細ごとに支払先、品名、勘定科目、伝票No.、金額などを一覧でき、集計の手間なく原価情報を確認できます。案件やプロジェクトごとに多数の原価明細が発生する業種・業態に適しています。
予定労務費・実績労務費	各案件やプロジェクトにアサインされた担当者の労務費の予実対比を行うアウトプット帳票です。予定・実績労務費の情報だけでなく、予定作業時間と実績作業時間、予定に対する実績の進捗率なども表示できます。労務費管理が重要な業種・業態の原価管理に適しています。

累計導入社数
1,000社以上！
個別原価計算を
効率化した豊富な事例

リサーチ・調査・シンクタンク業
従業員数〜30名

月の締め処理が「丸2日間」短縮、
管理側・ユーザー側の双方が効率的な職場へ

“当社は法令要請もあり、案件別の個別原価計算への対応が必須である中で、ZACは「中小企業向けでありつつ、個別原価計算がしっかりできる」ことから、私たちが求めているシステムにピッタリ合っていました。”

─ 株式会社丹青研究所様

3Dプリンター出力・鋳造事業
従業員数51〜100名

スピーディに「原価管理」「内部統制」を整備し、
わずか2年弱の準備でマザーズ上場を実現

“当社では月間約300件、年間約3,000件の案件が発生するので、原価計算に用いるデータの種類や量が膨大になります。ZAC導入後は、実質毎日行っていた原価計算が5営業日ほどの作業で完了し、月末だけの作業でも十分回るようになり、精度も向上しました。月次決算も9営業日から4営業日ほどに短縮されています。”

─ 株式会社JMC様