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タイムリーなプロジェクト収支管理

タイムリーな利益の
着地を可視化する
プロジェクト収支管理
システム

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クラウドERP ZACで
解決できる
プロジェクト収支管理の
課題

データやシステムが分散しているため、プロジェクト収支管理に時間がかかる
工数を含む原価計算ができず、プロジェクトの正しい利益が見えない
プロジェクト完了後でないと損益が把握できず、赤字案件が発生する

ZACならプロジェクト収支管理の
さまざまな課題を解決できます！

データやシステムが分散しているため、プロジェクト収支管理に時間がかかる

プロジェクト単位で
データを一元化し集計を効率化

業務ごとに複数のシステムを使用すると、データ連携の手間が発生し、集計に時間がかかってしまいます。ZACでは案件ごとに販売・購買・勤怠・工数・経費を一元管理でき、案件に関わるデータが自動的に売上と原価として集計されます。これにより、二重入力の手間や転記ミスを防げます。

導入事例

Microsoft Access、Excelによる工数管理・原価管理に限界を感じた

─ EPSデジタルシェア株式会社様

工数を含む原価計算ができず、プロジェクトの正しい利益が見えない

工数をプロジェクトに紐づけ
労務費を含めた
プロジェクト利益を見える化

プロジェクト型の労働集約型ビジネスでは原価の大半が工数に依存し、原価が頻繁に変動します。労務費を全社の固定費として見ると案件ごとの正確な粗利益が分からず、利益率を評価しづらくなります。ZACでは案件ごとに工数を管理し、自動的に原価として集計します。これにより、案件ごとのタイムリーな粗利益を正確に把握できます。

導入事例

案件別損益管理の実現により、管理体制の大幅な改革を目指す

─ フュージョン株式会社様

プロジェクト完了後でないと損益が把握できず、赤字案件が発生する

※1~3月中の原価は当月中に見られる予定原価と実績原価です

案件・プロジェクトの損益を
予定と実績で管理し、
着地見込みをモニタリング

※1~3月中の原価は当月中に見られる予定原価と実績原価です

ZACでは、受注見込み段階での予定売上や見込み原価を登録します。進捗に合わせて登録された仕入実績や労務費と予定売上と原価が自動集計され、月中でも案件のタイムリーな損益着地見込みがわかります。また、目標利益率の閾値を設定し、アラートを出すこともできます。案件途中で利益の着地見込みを把握することで、赤字案件防止や利益率向上に向けた適切なマネジメントに役立ちます。

導入事例

クリエイティブ品質を重視する企業こそ、
案件別損益の追求が必要

─ 株式会社LIG様

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プロジェクト収支管理に
役立つ
ZACの豊富な機能

ZACはプロジェクト収支管理に強く、業務効率化・内部統制・分析において充実した機能を搭載しています。
プロジェクト収支管理に課題を持つ企業に選ばれる理由をご紹介します。

プロジェクト予算の申請・承認が可能。変更履歴も保持

ZACでは、プロジェクトの予算を作成し、変更のタイミングでプロジェクトマネージャーなど設定されたユーザーに承認依頼を上げることができます。プロジェクト予定の変更をタイムリーに把握し管理することが可能です。さらに、変更履歴がシステム上に保存されるため、プロジェクト予算データの変遷も確認できます。

プロジェクト別の工数管理でタイムリーな予実分析を実現

ZACでは、案件ごとにメンバーの工数の予実を一覧で確認できます。これにより、実績工数が予定を上回った場合、その原因が見積段階や実作業のどこにあるかを分析し、対策を講じることが可能です。

シングルインプット設計で案件データの二重入力を防止

見積もり段階で入力した数字が後続の処理まで自動反映されるため、二重入力の必要がないシングルインプット設計になっています。さらに、作成した書類はシステム上からPDF化やメール配信が可能です。
これにより、紙管理やエクセル管理で発生しがちな営業・経理間の数字のズレや煩雑な確認作業の手間を削減できます。システム上に承認履歴が残るため、変更履歴の確認や内部統制の担保も可能です。
関連ページ：ZACの販売管理機能