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士業・コンサル業向けクラウドERP ZAC
実際の画面で操作感を体験クラウドERP ZAC製品ツアー
士業・コンサル業向け
クラウドERP ZACで
解決できる課題
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契約毎の工数の登録や集計に時間が取られている
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先々の正確な売上予測ができずタイムリーな意思決定ができない
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契約、工数、見積や請求書などの帳票管理がバラバラ
さまざまな課題を解決できます！
契約毎の工数の登録や集計に時間が取られている
契約単位に紐づく
勤怠工数・経費管理で
実績管理を効率化
ZACは日報登録をする際に案件・作業項目別に作業時間を登録する事が可能です。そこで入力されたデータはリアルタイムで案件別の工数として自動的に集計されます。
案件毎に発生する各種経費についても契約や案件を指定して登録が可能なため、契約別に工数や経費が一元化されます。各種案件の集計データを一覧で出力できるため、報告書や請求書作成に役立てます。
先々の正確な売上予測ができずタイムリーな意思決定ができない
先々の契約の売上予測
キャスティングの見える化
士業やコンサル業の契約は数ヶ月、年単位になることが多いです。ZACでは案件を登録する際、先々の契約も含め、まとめて登録することができます。
登録済の各案件に対してキャスティングの予定を立てられるため、未来の売上とキャスティング両方を可視化することができ、人員計画を立てるのにも活用できます。
契約、工数、見積や請求書などの帳票管理がバラバラ
契約に関するデータから
見積・請求書発行まで一元化
ZACでは契約の見積もり段階で入力した数字が後続の処理まで自動反映されるため、二重入力の必要がないシングルインプット設計になっています。
販売、購買、勤怠工数、経費、請求、支払いなど各種データが契約に紐づきます。一元化されたデータから見積から請求書までPDFとして出力が可能なため、帳簿管理の負担も軽減されます。
士業・コンサル業に
ZACが選ばれる理由
ZACは案件・プロジェクト型ビジネスに特化したクラウド型ERPパッケージです。業種特有の商習慣に対応するための網羅的な機能が搭載されているため、ノンカスタマイズで導入可能です。ここでは士業・コンサル業界の企業にご支持いただいているZACの機能を一部紹介します。
定期案件登録機能で
毎月の契約管理を効率化
士業・コンサル業界の案件では一定期間の契約を行なった後、更新をしていく形式が多いです。
ZACは定期案件登録機能を搭載しており、定期的に発生する契約を1画面で作成する事が可能です。期間および頻度を設定するだけで、契約の一括登録・管理が簡単にできるため、効率的な案件管理を行うことができます。
柔軟な設定ができる
ワークフロー（電子承認）機能
士業・コンサル業では一人のメンバーが複数のクライアントを担当する事が多くなります。そのため経費や勤怠管理を紙やエクセルで管理すると、各種案件の紐付けや未入力・未対応者のチェック、入力統制の業務負荷が増えます。
ZACではシステムで一元化した上で入力統制を保ちつつ、ワークフロー機能(電子承認機能)で承認作業を効率化。承認依頼はスマホからも出来て、タスクとしてシステムで一覧表示されるため、入力から承認までの業務が効率化されます。
HubSpot連携で部署間のデータ連携を効率化
コンサル業界では、商談内容や案件の進捗を詳細に管理することが重視され、多くの企業が営業支援システム（SFA）を活用しています。しかし、CRM・SFAとERP・基幹システムが分断されていると、顧客情報や取引データの一元管理が難しくなり、正確な情報共有に支障をきたす場合があります。
ZACはHubSpot(※)との連携機能を備えており、HubSpotで管理された取引データをZACの案件管理に自動的に反映できます。さらに、ZACのマスタデータもHubSpotに連携されるため、部門間での情報共有が円滑になり、不備やトラブルの発生を未然に防ぐことができます。
タイムリーな勤怠・
労務状況の管理で働きすぎ防止
36協定や個社ごとの就業規則に準拠した残業・休暇管理が行えるため、社員の労務状況がタイムリーに把握できます。
現場社員の側では勤怠管理画面に残業時間が表示され、管理者の側ではメンバーの残業時間が閾値を超えた際にアラートのメールが届くため、過度な作業負荷の発生をすぐに検知し、対応策を打つことが可能です。
また、作業時間データはアウトプットができるため、人員調整にも活用ができます。
BIツール連携による
集計・分析業務の効率化
ZACはBIツール「Amazon Quick Sight」と連携しています。複雑な設定作業やインポート作業が不要で、APIによる自動連携が誰でも簡単に行えます。ZACに一元化されている取引先、契約種別、報酬、経費、工数のキャスティングなどの各種データがBIツールに連携されます。契約種別、部門別や四半期別などの様々なセグメントで切り取ることができ、その時に必要な経営データの分析を柔軟に実現することができます。
※「HubSpot」はHubSpot Japan株式会社が提供するサービスです。
累計導入社数
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士業・コンサル業の実績も多数
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