テレワークの取り組み事例3選。実践企業から学ぶ、継続可能なテレワークに必要なこと

長期化するテレワーク。無理なく継続するための鍵とは

テレワークを新しい働き方のひとつとして定着させ、継続していくためには、これまで出社前提で構築されていた社内ルール、業務管理の見直し・変更が必要です。

• 紙とハンコによる申請・承認の廃止
• 社外でのセキュリティリスクの把握とルールの設定
• 働きすぎを防止するための労務管理
• 非対面でも積極的にコミュニケーションをとれる仕組みづくり

といった複数の施策を行い、なおかつ無理なく施策と業務が回るようにしなければなりません。
日常の業務面から従業員の精神面のケアまで、さまざまな対処が求められます。特に重要なセキュリティリスクの対策ポイント、テレワーク時の労務管理については、下記の関連記事に詳細をまとめています。

出社前提の業務の在り方を見直しつつ、生産性を落とさずにテレワークを継続していくためにはシステムやツールの有効活用が欠かせません。次の章では、本ブログを運営している株式会社オロが提供するERP「ZAC」を導入し、スムーズなテレワークを実現している事例を紹介します。

テレワーク実践事例①-中央宣伝企画株式会社様-

催事・イベントの展示やオフィス・店舗の内装、テレビ番組の大道具制作など、空間活用に関する事業を幅広く、かつ企画・デザインから施工まで一貫して手掛ける中央宣伝企画株式会社様。

2017年からテレワークを導入している同社では、テレワーク時には従業員がオーバーワークになりがちなことに課題を感じていました。 現在は、ZACを働きすぎ防止のために有効活用しています。ZACの勤怠管理機能により、「誰が何時から何時までどんな作業をしていたか」がデータ化されます。そのデータを踏まえて、オーバーワークになりがちな従業員に働きすぎであることを伝え、チームで負担を分散する取り組みを推進しています。その結果、個人個人が先々の働き方を調整するなどの「リソース・プラニング」が実現しました。

テレワーク実践事例②-INSIGHT LAB株式会社様-

企業内に眠っているビッグデータの分析・可視化・活用提案によって、クライアントのビジネスの成長加速を支援しているINSIGHT LAB株式会社様。

同社ではテレワーク時には、勤怠・工数の入力を日次で行うようにルールを変更し、スタッフの稼働状況がタイムリーに可視化される仕組みを構築しました。テレワークの実態にあったルール変更により顔が見えない状況であっても、数字をもとにした進捗確認、難易度の高い案件へのアサイン調整が快適に行えています。

テレワーク実践事例③-株式会社ISTソフトウェア様-

ISTソフトウェア様は、グローバル化に対応したシステム開発や最先端のネットワーク・高速情報通信システム、パッケージソフトの開発・販売を行うシステム・インテグレーターです。

同社ではZACを導入し、社内稟議を電子化しました。押印のための出社をなくしたことで、スムーズなテレワークへの移行を実現しました。 押印の電子化、ペーパーレス化の効果は大きく、押印申請、紙の印刷に関わる人件費、諸経費などから年間870万円の削減効果を見込んでいます。

ZACでスムーズかつ快適なテレワークを

ZACは、テレワークに対応した案件・プロジェクト型のビジネスに特化したクラウドERPです。テレワークに欠かせない電子申請・承認を標準機能で搭載しています。
見積作成・発注・経費申請、休暇取得申請など、業務処理にワークフローが紐づいているため「Excelで見積を作成後に、別のシステムにて申請を行う」といった二度手間も不要です。

さらにZACは勤怠管理と工数管理を連動させることができます。日次や週次で日報を締める設定にすることで、マネージャーは「誰がどの案件に何時間費やしているか」を把握することができます。入力された数字をもとに「オーバーワークになっている従業員はいないか」「どの案件のリソースが足りないのか」「次回のアサイン調整をどうするか」といったマネジメントが可能です。そのほか、残業時間のしきい値を超過した際にアラートメールを送信できるなど、テレワークにありがちなオーバーワークを防ぐための機能を搭載しています。

システムやツールが乱立し、データが散在している状況は、テレワークを継続していく環境として適していません。快適なテレワークを継続していくためには、情報の一元管理が可能な「ZAC」のようなERPの活用がおすすめです。